1、中小企业营销业务
MyCRM对于“中小企业”的定义是:年营业额在300万-1亿之间,销售人员数量在5个-500个人之间。在我们身边的大多数企业,均属于中小企业。这类企业的业务核心表现在:企业经营和业务发展必须依靠:持续的发掘新客户。因此,如何能够更多、更快的发展新客户资源,是这类(中小企业)企业生存、发展的关键。
1.1、业务特征
什么是中小企业业务?这类企业具备什么样的业务特征?
以下从五个方面总结了中小企业业务的特征:
1.1.1、B to B业务(企业和企业间的生意模式)
面向特定的企业(/机构)客户提供产品或服务。为了使业务更加有效,需要精心研究目标客户需求、特征及其消费习惯。
1.1.2、销售人员直销
多数情况下,客户购买产品或服务,是由专职的销售人员在过程中,提供一对一的支持和服务,来完成的。由多名销售人员组成的销售团队的综合能力,将决定中小企业当前的销售业绩收入。
1.1.3、销售过程有一定周期
销售人员将产品或服务推荐给相应的目标客户,并最终让客户花钱购买,这个过程存在一定的周期。因为需要在这个过程中,解答目标客户提出的需求或问题、推广自身产品服务的价值、赢得同行的竞争,这个过程是取得目标客户充分信任和认可的过程。
不同类型产品或服务,销售过程的周期长短有所不同。一般来说,过程越长,销售难度越高、单笔订单价值越大,对于销售人员或团队要求越高。
1.1.4、重视销售项目的推进管理
因为中小企业的当前销售业绩,来源于销售人员与客户的一次又一次的成功销售。但是,所有企业的销售机会从开始推进到最终结束,这个过程总是存在成功、也存在失败。总是存在一个比率;所以,如何更多的获取成功销售机会、提升机会转化率,是当前销售业绩的关键。
而对销售机会(项目)的推进进行管理,是绝大多数中小企业业务管理者的重要工作内容之一。
1.1.5、需要不断发展新客户
中小企业经营的产品或服务,对于目标客户来说,一般是一次购买(/关键性购买)。企业要持续的发展,就必须不断的发掘新目标客户,并最终让他们花钱购买。
1.2、企业特征
在现实生活中,中小企业的企业数量非常多,覆盖的行业和领域也非常的广泛。但是,MyCRM认为以下四类特征的企业是特殊的群体,他们更加需要应用CRM。
1.2.1、身处竞争激烈的行业
激烈的竞争,几乎在任何行业都是司空见惯的。但是,就竞争的激烈程度而言,不同行业、不同区域甚至不同企业规模间,还是存在有差异的。在市场经济环境下,激烈的竞争会促使企业不断的完善产品、业务及管理,形成并提升核心竞争力。
1.2.2、身为本行业(/领域)的“领头羊”
MyCRM对于行业领头羊的理解有两个方面,第一,管理方面;第二,销售业绩方面。如下所述,事实上两者之间也存在着相辅相成的关系。
1.2.2.1 管理
在管理水平(管理手段和方法)方面,是本行业的“领头羊”,其它企业在很大程度上会效仿和追赶。譬如:某些行业中的知名企业,在经营发展的过程中,很多优秀的营销人员流失到其它企业甚至自己创办公司,这样以来就与过去的企业形成竞争关系。这个例子中的“知名企业”就是该行业的“领头羊”。
1.2.2.2 销售业绩
在销售业绩方面持续领先的企业毫无疑问是“领头羊”,同样,也一定会成为行业内其它企业在当期和未来努力追赶的对象。
1.2.3、拥有超过15人的直销团队
业务发展状况、销售业绩非常好的企业,需要维持一支拥有一定数量业务人员的销售团队。当销售团队的人员规模超过15人以上时,为了更加有效的让这支团队发挥效能,企业的管理水平和管理手段将是至关重要。
1.2.4、拥有(/即将拥有)分支机构
建立和发展分支机构是企业达成销售能力和业绩提升的有效途径。但是,总部如何有效管理和支持分支机构的业务,是较多困扰企业的一个难题。构建一个真正有效的跨区域营销管理体系,是企业管理者所追求的。
1.3、面临压力
你的企业在成长的过程中,面临压力吗?
MyCRM发现拥有上述特征的中小企业普遍存在压力。主要表现在两个方面,第一,现有的竞争优势不断受到各方面的威胁;第二,企业当前业务的进一步发展存在瓶颈。因此,企业管理者在积极面对压力的同时,更会想方设法去改善局面、去规避可能的风险。
1.3.1、现有的竞争优势受到威胁
竞争既是现实的,又是残酷的。越是优势企业、强势企业,越是会面临更多的竞争。如何才能更加持久的保持竞争优势,让企业持续发展,这是一个需要不断回答的问题。
这个层面所表现出来的一系列问题和危机,是外因。
1.3.2、当前的业务发展存在瓶颈
企业在发展过程中,会遇到各类障碍,它们会阻止企业顺利发展的道路。在企业成立的初期,这方面表现可能不会太突出;当业务规模到一定程度时,“短板”会凸现出来。解决“短板”问题,就能够在一定程度上缓解企业的压力、促进业务。
这个层面所表现出来的一系列问题和危机,是内因。
从某种程度上说,上述“内因”、“外因”促成了CRM(客户关系管理)应用的出现。CRM在国外有十多年的发展历史,被企业广泛的应用于营销管理环节。在中国,CRM也已经经历了6个年头,并且正在被越来越多的企业重视。
1.4、实施CRM
MyCRM分析了700家企业客户,发现了一个客观事实:企业实施CRM的主要动机,本质上讲无外忽两个:
第一, 为了保持现有的竞争优势;
第二, 为了突破当前业务发展的瓶颈。
这是非常理性的行为,对于大多数企业而言,这应该是发展过程中的必然选择。
2、销售业务及管理
2.1、营销组织
中小企业根据业务的需要,在营销环节一般会设立市场部、销售部和服务部三个业务组织。为了更好的服务客户、产生业绩,已经有部分企业将市场部的职能一分为二:品推部(PR)和客户发展部。如下图所示:
其中,各部门的职能分别为:
PR:品牌的传播和管理。
客户发展部:客户资源的发动、发展与有效管理。
销售部:通过销售人员的一对一直销,让客户了解产品或服务,并最终购买产品或服务。
服务部:主要有两个职能。第一,向客户交付产品或服务;第二,在后期,让客户用好产品或服务。
后勤部:行政、财务、人力资源等后勤保障。
众所周知,上述业务组织中的核心业务环节是客户发展部和销售部。
2.2、影响销售业绩的关键
那么,对于中小企业而言,影响销售业绩的关键因素是什么呢?
总体上,可以分为两部分:
外因:“目标市场”;企业选择并定位的目标市场是否真实存在?是否能够支持企业的业务目标?
内因:“产品”、“企业品牌”、“企业资源”和“营销效能”;企业的产品质量如何?企业品牌知名度如何?企业资源(人力、资金、管理)是否制约了业务发展?营销环节的策略和动作,效能如何?这里的“产品”、“企业品牌”、“企业资源”在一个企业中的控制和改善,难度较大,属于战略层面的问题;“营销效能”在中小企业中其实表现在:客户发展部和销售部两个业务环节的管理和执行效能。
因此,通过分析我们不难发现,对于企业管理者而言,营销效能是影响销售业绩的关键因素。
2.3、营销效能
那么,中小企业的营销效能状况如何呢?
如下图所示:

其中,A、B两个阶段分别表示了销售部和客户发展部的业务过程和内容。可以看到,A、B两个阶段的表现,也决定了该企业最终的营销效能。从上图中,也可以看出,业绩的优劣直接决定于销售部的工作效能;销售部的效能又取决于客户发展部的工作效能。
因此,对于企业而言,客户发展部决定了企业的中长期业绩;销售部决定了企业当前的业绩。最终,对于客户发展部和销售部的综合有效管理,是企业的业务管理核心。
但是,现实中的企业,在这些方面普遍存在“短板”,迫切需要借用外力来改善局面。
2.4、管理现状
2.4.1、客户资源管理不善
客户资源谁获得谁拥有;客户档案不完整、不准确;人员流动带来客户资源流失;老客户的潜在价值开发不足。
2.4.2、客户资源利用不善
客户资源仅仅停留在“管理”上,缺乏有效的利用或者没有有效利用的方法、手段。这样的客户资源管理,事实上与没有管理没有本质的区别。
2.4.3、销售过程难以监控
没有按每一个客户、每一个项目的完整准确的销售跟踪记录(联系人、时间、方式、内容等);没有统一的销售阶段的划分与定义,销售进程难以及时、准确了解,人员间的工作交接与配合困难。
2.4.4、人员行动难以管理
没有每一个人员的按每一个客户、每一个项目的详细的日程计划表,没有有据可查的工作(销售行动)记录(与日程、项目进程相关联),工作规范、销售计划、绩效管理无法落实到人员行动上。
2.4.5、销售项目推进缺乏有效协同
虽然存在协同的意识和机制,但却缺乏有效协同所必须的平台和沟通内容,最终,造成没有效率、没有成果等业务障碍。
2.4.6、缺乏量化的统计、分析
没有全面、准确、基于业务过程的动态记录,没有科学的信息结构,没有专门的应用软件,无法对客户(需求、购买、利润、分类分布等)、人员综合绩效(成功率、耗时、成本、计划与计划执行等)、销售过程(薄弱环节、异常项目、销售预测等)进行量化分析、难以有效改善能力。
2.5、总结
总体来看,中小企业在营销效能方面存在两个表现:有效的客户资源不充分、销售机会转化率低。
综上所述,中小企业要提升营销效能,因为提升营销效能就能够有效改善并提升销售业绩。
MyCRM专注在为企业提供营销管理解决方案,应用MyCRM,能够有效为企业提升营销效能。
3、MyCRM应用
3.1、核心应用目标
MyCRM希望能够帮助中小企业减轻压力,最终实现稳定并提升销售业绩的应用目标。
3.2、总体应用流程
3.2.1、客户发动
“客户发动”顾名思义就是寻找新客户。
大多数的企业,“客户发动”环节是由专人或专门部门来完成的。“客户发动”可以采用的形式非常的广泛,和企业经营产品、服务以及企业资源的限制有关。在这个环节上,有几点非常重要:
第一, 明确目标客户
“并非所有客户均是我们产品或服务的当前客户”,这是每一个企业人均非常明白的道理。在寻找新客户之前,我们必须要落实一个问题:谁是我们的当前目标客户?
这个问题应该是一个企业行为。同时,对于这个问题的答案,应该是企业营销管理高层也认同的、可操作性强的一系列目标客户判别条件。
譬如:有些管理软件产品的目标客户群条件是:年营业额一个亿以上、有一定的管理水平(已经实现手工报表管理)、有5个以上分支机构、B to B业务。
明确的目标客户判别条件,是“客户发动”成功的基本。
第二, 制定沟通内容
寻找新客户(/目标客户),并非寻找客户黄页数据。客观上讲,黄页数据对于企业营销来说,没有太大意义。企业的客户发动,是指要找到对于企业产品或服务有兴趣或潜在购买意向的客户群。
要成功达到这个目标,除了按照目标客户判别条件进行客户黄页的收集整理外,更重要的是要进行初步的接触,要利用精心设计的“内容”引导、发掘客户,从而最终找到我们的目标。这里的“内容”可以是印刷资料、电话沟通模板、讲座讲义等等;针对不同类型的目标客户群,甚至需要设计不同类别的沟通内容,以期达到最佳的沟通效能。
第三, 选择最适合的形式
有了目标客户黄页数据、有了沟通内容,剩下来就是“接触形式”了。适合的时间、地点、形式,将使整个“客户发动”工作高效而有效。
企业常见的可以利用的形式有:利用WEB网站、利用培训和讲座、利用直投资料、利用媒体宣传等等。
不同类型的目标客户群和沟通内容,应该选择不同类别的“接触形式”。
第四, 制定明确的操作计划和执行策略
最后,制定一份明确的操作计划和执行策略将是最终“客户发动”成功的有力保障。有些企业的“客户发动”工作能够取得立竿见影的效果,而有些企业的“客户发动”工作效果呈现则需要一个中长期的等待;有些企业“客户发动”工作无须太大的资源投入,而又有些企业则需要设计一整套的执行策略和进行较大的资源投入,才能达成预期效果。
总体来看,中小企业的后续业务展开均是基于良好的“客户发动”工作基础。只有重视并做好这份工作,企业的当期业绩才有保障、中长期业绩才能得以稳步提升。
3.2.2、线索管理
“线索管理”与“客户发动”紧密关联。很多企业传统的做法是将“线索管理”与“客户发动”放在一起进行操作和管理。事实上,“线索管理”阶段具有非常重要的意义,同样应该为它规划一套管理规范和措施。
如上图所示,“线索管理”阶段是一个“判断阶段”,将有两个重要的输出:新销售机会、新准客户。所以,在“线索管理”环节,企业将会设计一整套的动作(譬如:第一轮接触、首访、关键信息完善、客户需求和动机落实等),来完成这个重要的“判断”。
从工作流来看,“线索管理”对内要与销售部、客户部进行客户信息流的交接,对外将涉及到客户相应角色的接触。多种营销组织和业务形态的混合,使“线索管理”环节的管理难度增大、最终效能减弱。标准规范的管理方法、先进科学的管理工具,将是“线索管理”环节提升效能、突破瓶颈的关键。
3.2.3、客户管理
“客户管理”在一个有长远规划和目标的企业,有非常深远的意义和生命力。因为,“客户管理”的本质是为企业的中长期业务需要,来储备和挖掘所需的客户资源。
任何一个企业,均不会去否认“客户资源的价值”。因为无论在何时,客户均是企业的衣食父母。即便如此,在现实中,还是有太多的企业“客户管理”环节做得并不好。
原因主要有几点:
第一, 缺乏适合的管理工具。
有很多企业在“客户管理”的方法论层面上,有很多成功的经验和知识积累。这些知识,在企业过去的经营与发展过程中,立下了汗马功劳。当业务发展到一定程度和规模时,基于当前管理方法的管理手段(/工具),成为了继续发展的瓶颈。
专业的、适合的“客户管理”工具成为企业比较迫切的需求。
第二, 急功近利,业务导向。
有很多企业,当前的业务状况较好,同时企业也处在一个相对比较积极的业务发展上升通道。在这样的状况下,企业的管理者往往容易从以下几个角度思考和行事:
管理者将更多的注意力集中在销售环节上,期望以此来获得更多的销售业绩;
被相对优秀的销售业绩所表现出来的“利好”光芒迷惑,从而很难发现潜在的危机或困难;
业务人员在获取更多绩效的诱惑下,会将急功近利表现得淋漓尽致,追逐成熟度高的机会而忽视甚至放弃一般性机会;从而逐步形成企业的客户资源管理、利用盲区,造成极大的浪费。
第三, 缺乏先进的管理方法。
这类企业在提升管理水平和效能方面,属于“心有余而力不足”的群体。他们缺少的仅仅是相对现在更加先进的管理方法(可能也包括管理工具)。如果有机会,他们非常愿意接近并尝试新的管理方法和手段;并且,能够迅速从中获益,从而逐步成为本行业有竞争优势的企业。
第四, 缺少重视。
这类企业的数量不会太多,他们往往表现为两个极端:
拥有一定的管理水平和相对豪华的管理团队,他们对于企业管理拥有自身的理解和过程中的对应措施。他们对于外界的管理革新方法和手段,在自身企业的应用方面,存在不信任或保守的一面。
对于管理革新基本没有太多意识,属于传统型企业。同时,现有的管理措施和规范,相对比较陈旧,由于自身的某种原因,他们不太能够接受新的管理方法和手段。
当然,属于“缺少重视”范畴的企业,应该不仅仅只属于上述两种之一,应该还有其它形态。但是,这种状况随着企业间竞争的日趋加剧和其它“内外力”的影响,会逐步得到改观和进化。
3.2.4、机会跟踪
勿容质疑,“机会跟踪”环节对于企业的重要意义。不断追求业绩是所有企业存在的根本理由。当然,经营不同产品和服务的企业,对于“机会跟踪”的理解是不同的。譬如:经营专用医疗设备的企业,由于产品的价值普遍较高、能够采购的目标医疗机构数量有限、实际跟踪机会的周期普遍较长等因素,这类企业更加看重对每一个销售机会跟踪过程的掌控;经营计算机软件包产品的企业,由于产品价值中等(/中低)、目标客户数量多、销售机会跟踪周期相对较短、销售过程并不负责等因素,这类企业对于销售机会的跟踪过程并不太重视,更多是靠业务指导和制定业务人员绩效标准来制约和管理。
虽然,对“机会跟踪”的执行内涵,各企业存在这样或那样的差异,但是对于以下几点,所有企业的认识是统一的:
第一, 提升销售机会的转化率
第二, 缩短销售机会的推进耗时
第三, 提高销售机会跟踪过程中的业务人员(/团队)的业务能力
第四, 能够有效掌控企业销售机会的整体动态和趋势
任何企业都不会拒绝优秀的销售业绩贡献,而做好以上四点,是达成优秀销售业绩贡献的最佳法宝。
3.2.5、客户关系维护与机会挖掘
如上图所示,“客户关系维护与机会挖掘”一般体现在两个方面:
第一, 准客户的长期培育和管理过程中。
第二, 已购买用户的关系维系和再次购买需求培育过程中。
“客户关系维护与机会挖掘”不仅与“客户管理”环节具有同样重要的意义,而且这个环节还深刻的体现并验证了一个真理:发掘一个新客户的成本是维系一个老客户的成本的15倍。
3.3、MyCRM——营销管理专家
3.3.1、统一管理客户资源
MyCRM对所有的客户信息和相关业务记录,按统一的规范进行管理;不同的人员分别按所具有的权限对其进行创建、查询、编辑,并实时动态刷新与共享,从而确保客户信息和相关业务记录的完整、一致、可管理,实现了对客户档案和相关业务过程的信息共享和工作协同。对于单个企业客户而言,MyCRM不仅记录丰富的客户静态信息,更记录在销售过程中,由不同销售人员与客户的不同联系人间的详细接触方式、接触时间与工作内容,在MyCRM中“档案是活的”,这既有利于团队协同,也可防止因人员工作变动、离职带来客户的不满、甚至流失。对于整个客户群而言,由于MyCRM记录了丰富、详细的每个单个客户与相关业务信息,我们可以对整个客户群进行不同角度、纬度的统计分析(收益、成本、行业、区域、价值、数量等等,并与我方产品、部门、人员关联起来),对客户群的特点与构成有了更详细的了解后,更加便于企业制定更准确的客户发展与销售策略。
3.3.2、基于过程的销售自动化、智能化
从销售线索认定到销售机会跟踪再到订单执行的全过程管理;销售规范、销售流程可预置;有效实现工作协同、知识共享;对于关键业务信息可以进行动态的提醒与报警;来源于业务目标的销售计划与日程管理;与实际业务关联可进行智能化的销售机会挖掘;即重视销售结果又重视销售业务过程的综合性的人员绩效管理。
3.3.3、有效构建销售管理平台
MyCRM是一个企业级的销售管理平台,支持销售体系中不同角色的有效工作。能够使用MyCRM系统的角色包括:集团总经理、事业部总监、大区主管、分公司总经理、工作组总监等销售管理类角色;团队主管、客户经理、销售人员、销售支持人员等销售执行类角色;商务、财务等后勤管理类角色。MyCRM基于B/S架构,按照组件化设计,支持客户化、个性化的配置,技术先进、设计科学、易实施、易操作、可扩展,是领先的销售管理解决方案。
3.3.4、强大、个性的数据统计、分析
MyCRM为系统应用的各类角色,提供了强大的数据统计、分析功能,包括:
报表:提供报表自定义功能,客户可以对系统中的所有业务信息,进行任意的组合、筛选、输出。这样就最大限度的保障了业务数据的可利用性。同时,还可以将数据转换为图形方式,进行更加直观的分析。
视图:对于销售线索、销售机会、客户、订单、行动等等业务信息,客户可以在操作主页面中自定义信息列表。方便、快捷的获取所需的关键信息。
报表、视图最终输出的结果,与查阅者对于CRM系统的操作权限关联起来。这样以来,总经理可以查阅整个企业的数据;部门经理可以查阅业务部门的数据;业务人员只能查阅个人数据。
如果管理需要,也可以设置不同人员、团队间的信息共享,这样以来,相应角色就可以进行更加广泛、深刻的数据处理工作了。
更重的是,业务数据统计分析与相应业务规范、制度配合起来,可以达到让人振奋的管理效果。譬如:通过对数据分析,筛选出每一个销售业务人员2个月没有进行业务活动的客户群,针对这类客户出台相应的管理规则。这样,可以有效的消除“客户资源管理盲区”,进一步提高客户资源利用率。
3.3.5、MyCRM能够有效提升营销效能
通过MyCRM系统的导入和应用,对于企业的销售业务环节、客户资源发动与管理环节的有效管理有立竿见影的功效。
不仅仅是对销售机会的跟踪管理,更包括对销售线索的管理、目标客户的识别、销售机会的培育与挖掘、订单的执行、客户关系的有效维护等,是一个不断循环的客户完整生命周期管理。
处于不同状态、不同阶段的客户存在不同的需求,企业满足客户需求所需的人员、方法是不同的。一个有效的销售管理,其最重要的目标在于:准确了解客户的具体状态与阶段,配置适合的手段、方法和人员,来有效地满足客户的需求;从而推动客户在其生命周期阶段上的发展,进而提高企业整体销售能力和销售业绩。
随着时间的推移,企业的整个营销环节会逐步从过去的手工、传统管理方式过渡到基于IT平台和先进管理方法的CRM管理方式;在这样的转化过程中,企业营销效能也得到了不断的提升。
3.4、MyCRM——成功的应用
3.4.1、典型应用
IT及高新技术行业:北京中搜在线软件有限公司、北京和勤软件技术有限公司、深圳清华斯维尔软件科技有限公司、上海鲁班软件有限公司、CSC(Consulting, Systems Integration and Outsourcing)、上海环球信息网络有限公司、西安优势铁路新技术公司、深圳市航盛电子股份有限公司、南京汉德森科技股份有限公司、北京中科科仪公司、浙江三维通信有限公司、北京握奇数据技术公司、东方钢铁电子商务有限公司、思华科技上海公司、中关村科技软件有限公司、北京万讯技术有限公司、北京中庆现代技术有限公司、北京五岳鑫信息技术有限公司、麦格科技集团、Silk Road Technologies(世导科技)、北京威速科技有限公司、联合国际商务(天津)有限公司、北京双旗世纪科技有限公司、晨砻采购网、沈阳惠诚信息技术有限公司、北京金雀未来科技有限责任公司… …
设备制造与供应商:天津天地伟业数码科技有限公司、电子工业部华东电子工程研究所、劳德维森园艺设备(上海)有限公司、北京昆仑海岸传感技术中心、太原理工天成科技股份有限公司、北京星格测控技术有限公司、浙江德安新技术发展公司、杭州德昌隆通讯设备有限公司、恒宇环讯智能交通设备有限公司、上海德事机电控制系统有限公司、北京时代集团、迈威包装机械有限公司、上海崎胜金属容器有限公司(KISCO)、山崎马扎克科技(上海)有限公司、无锡华鹏嘉多宝瓶盖有限公司、深圳嘉力达公司、北京雷力农用化学有限公司、山东科汇电气股份有限公司、浙江尖峰集团股份有限公司、深圳市远望谷信息技术股份有限公司、北京爱创世纪科技有限公司、北京希创技术有限公司、香港奥星集团、北京市文体百货工业总公司、东北电力调节技术研究所… …
专业服务:中远国际货运有限公司、中外运物流华东分公司、大田(联邦)集团、中国长江航运集团芜湖长航货运公司、中海船务代理、乐天物流、山东泛亚国际货运有限公司、IDC(国际数据公司)、北大商学网、华毅东方展览有限公司、中华医学会、《中国民航报》… …
其他:山东正大福瑞达制药有限公司、中国保健科技学会国际传统医药保健研究所、煤炭科学研究总院、中国石油集团东方地球物理勘探有限责任公司、上海化工厂有限公司、中蓝晨光化工研究院、上海宝丽化工有限公司、山东保龄宝生物技术有限公司、北京易佰在线医疗器械有限责任公司、重庆策康医疗器械有限公司、沈阳德生堂天然药物有限责任公司、北京航空材料研究院… …
3.4.2、其它应用行业
办公设备销售
汽车销售
仪表仪器工控产品销售
安防产品销售
园艺设备销售
印刷器材销售
化学催化剂销售
医疗器械销售
医疗设备代理销售
酒店(B TO B)
自动化识别设备及技术销售
货运代理
旅行社
建材
行业应用软件
通讯设备
电力设备
展览展示(会展服务)
智能卡技术